为使迎新工作顺利进行,材料科学与工程学院对2017年迎新工作提前作出周密安排,召开多次会议,明确各项工作内容,落实各项工作职责,圆满的完成了2017级414名新同学的迎新任务。
在新生未报到前,学院提前选派素质高、政治强、业务精、学历高的11名教师担任新生班主任,通过微信平台推送迎新须知、安全教育、校规校纪,方便学生未报到就提前熟知报到流程。学院组织召开迎新协调会、新生班主任培训会,部署迎新工作,对新上任班主任进行全面培训。此外,我院还为每一名新生准备了近期日程安排表、新生班主任联系方式表、军事技能训练工作安排等。这一张张看似普通的材料让新生了解了近期日程,起到了很好的指导效果,保障我院各项迎新工作顺利开展,促进迎新工作更有序、更有效的进行。
迎新期间,学院领导、部分专业系主任、各新生班班主任老师均在迎新现场为新生及家长答疑解惑。迎新学生干部在学工办、院团委、就业办老师的召集下提前布置会场并准时就位,各司其职,认真核对新生信息并办理各项报到手续,报到处还特别设有绿色通道,为贫困学生排忧解难;并为在报到点外设置党员服务点和青年志愿者服务点帮助新生提行李、讲解校园情况,使之更快地融入大学生活。
9月3日下午,我院在第二教学楼102室举行了2017级新生家长见面会,学院党委书记祁龙,学院副院长车广东及大一各班班主任老师,向广大大一新生家长就学院状况专业前景做了详细介绍,解决了家长心中的诸多疑问,为初入大学的新生指明了大学的道路,有利于大一新生更快的适应大学生活。
新生家长见面会后,院领导、各新生班主任来到新生宿舍走访慰问,并对新生的到来表示热烈欢迎。一行人先后走访了新生入住的各个宿舍并亲切询问大家来自哪里、办理入学手续是否顺利、是否适应学校环境等。老师们的关心和叮嘱增强了新生的认同感和归属感,拉近了师生间的距离。他们纷纷表示要严于律己,谨记老师们的谆谆教诲,珍惜大学生活。截止9月3日晚六点,我院共有414名新生完成了报到注册,迎新工作取得阶段性胜利。
9月4日下午,我院在第三教学楼二楼报告厅召开2017级新生开学典礼暨新生入学教育大会。典礼在庄严的国歌声中拉开了帷幕。院党委书记祁龙致辞,他对新生们的到来表示热烈欢迎,并结合多年来的教育教学经历,就如何更好的度过四年大学生活向新生们提出了建议,希望新生们能够尽快适应大学生活环境,合理规划好大学四年的学习和生活,不辜负老师和家长的期望。随后,教师代表刘军老师和在校生代表先后发言,希望同学们在大学里要学会树立乐观、积极、健康、上进的生活态度,培养自己的为人处事的能力,能以积极的心态面对即将开始的大学生活。
开学典礼结束后,院长韩永全、副院长车广东、国际教育学院教师代表分别为2017级新生做新生入学教育前三讲。通过学习,广大新生对我院的教学科研实力有了进一步的认识,对我校2017年国际交流项目初步了解,对如何提高自我保护意识与安全意识有了更高的认识,对《内蒙古工业大学学生违纪处分实施细则》及《内蒙古工业大学学生住宿管理实施细则》进行了系统的学习。会后,院团委书记马骁凤及学生干部召集新生班级负责人开会部署新生共青团员组织关系转入相关工作,确保2017级新生团组织关系转接工作有序进行。
9月5日晚,我院在第三教学楼二楼报告厅召开2017级新生入学教育第四讲暨党、团、学迎新大会。首先,院团委书记马骁凤着重就防火安全、宿舍安全、公共场所安全、网络安全、防骗、身心健康、交通安全、防抢劫、饮食安全等方面进行安全教育,并对党团知识进行讲解。接下来,我院各学生党支部负责人、党务办负责人亮相主席台,依次介绍了自己所管专业、联系方式等。随后团委、学生会各部门代表按顺序轮流上台为新生介绍本部门的职责和日常工作,每位主讲人用自己精彩的发言让在场的每一位新生了解了本部门的职责。本次会议对我院大一新生更快地适应和更好地融入大学生活起到了积极作用,使新生对大学生活、学习及工作有了进一步的了解。目前,我院党务办、团委、学生会各部门招新、换届工作已圆满结束。
9月6日上午,我院2017级新生400余人在院团委、学工办老师和学生干部的积极组织下,有序进入新城校区体育场参加内蒙古工业大学2017级新生开学典礼暨军训动员大会。会后,我院2017级新生随即投入到为期10天的军事训练中。训练期间,广大新生顶着炽热太阳精神抖擞,汗水浸湿了他们的衣裤,泪水模糊了他们的双眼,但他们多数选择了坚持;大二、大三学生干部们自愿牺牲自己的课余时间,组织、运转有序,在我院军训服务点坚守,为广大新生和教官服务,为军训工作提供保障。
截止目前,我院各项迎新工作在学院党政的正确领导下,在各部门的积极组织、配合下已全部结束。