为加强党组织建设，贯彻落实党的政策方针，充分发挥基层党组织战斗堡垒作用及广大基层党员先锋模范作用，切实增强各基层党组织抓好党建工作的责任意识，通过基层组织建设，全面推进各项工作的顺利开展，定期地了解党组织的工作情况，及时掌握党组织在党建工作中存在的问题和好的思路，促进党建工作再上新台阶，现结合工作实际，特制定本制度。
一、支部书记例会准备工作
由学院党委书记负责，确定例会议题、会议内容及相关的资料准备，各基层党组织需解决的问题和反映的情况，应事前上报。例会由学院党委书记、副书记主持，各党支部书记记录会议内容。
二、支部书记例会会期
支部书记例会每月召开2次，学院党委可根据工作需要，提前或适当增加大例会次数，若无特殊情况，不得随意减少次数。
三、支部书记例会主要内容
1、传达上级党组织的工作部署及要求，组织学习政治理论及党内文件。
2、总结前段时间工作情况，安排近期工作，就各党支部重大问题或上级组织安排的工作进行讨论并组织实施。
3、讨论各支部组织发展情况及存在的问题。各支部对每个月的工作情况进行总结，负责汇报每个月检查、落实学生党支部各项工作的实施情况和各项决定、决议的执行情况，并对下个月工作做出计划。包括支部建设、入党积极分子培养和学生组织发展等情况。
4、及时了解本支部党员的思想状况，定期分析学生的思想动态，并有针对性的开展政治思想教育和引导。认真听取学生对党支部、党员工作的意见和建议，及时反映广大同学的愿望和呼声,并切实采取有效措施解决问题。
5、负责交流、汇报学生党支部党员目标管理、民主评议和争先创优等方面工作情况。
四、支部书记例会纪律
1、支部书记例会要做好会议记录。
2、支部书记例会要做好考勤，考勤记录与优秀党支部和优秀党务工作者的评选挂钩。各支部书记未经党委批准，不得无故缺席。
五、例会主要形式
采取查看资料、经验交流、实地参观、学习等不同形式，务求实效。例会由各位党支部书记负责记录、整理、存档，作为基层党建工作的一项工作内容。
材料学院党委
2018年9月
