各班班主任老师、各班级:
为进一步做好2018年暑期前后有关学生工作,现将有关要求通知如下,请认真执行。
一、学生放假及返校报到时间
7月21日(星期六)—8月31日(星期五)放假。
9月1日(星期六)、9月2日(星期日)返校报到,9月3日(星期一)开始上课。
二、有关工作安排
1、严肃考试纪律,教育引导学生诚信应考。考风考纪要常抓不懈。目前我校正处在考试周,学生正在紧张备考。班主任要向学生反复强调考试纪律的严肃性,教育引导学生进一步端正考试态度,集中精力复习备考,坚决杜绝考试违纪、作弊行为的发生。
2、密切关注学生思想动态。学期末学生复习备考压力较大,班主任要密切关注班级学生思想动态,及时做好有关学生思想政治教育工作。
3、落实家校联系制度,并做好本学期学生学业警示材料的归档工作。按照学校学生学业警示工作管理办法有关要求,学院须建立学生学业警示档案。学业警示档案包括通知书存根、告知书邮寄证明和家长反馈材料、《学业警示学生谈话记录》、警示教育过程中的家长联系记录,以及其他在联系、帮扶过程中形成的纸质或电子记录资料。没有提交学业警示材料的班主任,务必在暑假前将有关材料交到团学工作办公室。
4、做好学生暑期去向登记工作。以班级为单位,详细准确填写《材料科学与工程学院学生假期去向登记表》,经班主任签字后,于7月18日前交到团学工作办公室。暑假期间,学生公寓不安排学生留校住宿,对个别不能返乡的学生,班主任老师要掌握学生的具体情况,督促学生要将具体情况向家长汇报。特别要加强对假期打工的学生的安全教育,教育引导同学们打工时一定要签订合同,防止出现被诈骗及其他意外情况发生,并要引导学生打工所从事的工作要符合法律法规的规定。
5、引导学生充分利用假期时间开展好社会实践活动和假期复习。引导学生重视社会实践活动,积极参与社会实践锻炼,让同学们在实践中“受教育、做贡献、长才干”。提醒学生参加社会实践活动时一定要注意安全,提前做好各类预案,防患于未然。引导本学期有补考的学生,要充分利用假期时间做好复习备考,为下学期初的补考提前做准备。
6、做好学生暑期安全教育工作。要对学生进行安全教育和遵纪守法教育,教育引导学生要遵守社会公德,自觉维护社会秩序。提醒学生注意往返学校期间的交通安全,注意防火、防盗、防抢、防骗,做好人身及财产安全的防范措施,确保交通安全、人身安全、住宿安全及财物安全。
7、关注学生暑假结束后返校情况。班主任老师要掌握班级的每一名学生的返校情况,确保能够联系到每一名同学。对无故不按时到校或者请假未批准的学生,要如实上报学院,学院将按照学校的有关规定进行处理。
8、做好暑期家访工作。今年暑期,我院将有两名教师深入学生家庭进行家访。家访教师在家访过程中要注意出行安全;要按照学校家访工作要求,在家访后一周内撰写家访新闻稿,连同相关照片发送至邮箱xgc@imut.edu.cn,学校将进行专题系列报道。家访结束后,要及时做好活动总结,提交《内蒙古工业大学2018年家访工作记录表》。
9、确保信息畅通,及时就暑期班级学生突发事件保持联系。
材料科学与工程学院
2018年7月16日